Ceiba Académico Software

 

Sistema de Recursos Empresariales (ERP) Académico es permitir administrar de forma eficiente la gestión académica y financiera, para minimizar procesos y tareas así como optimizar recursos y tiempo en la gestión organizacional.

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Ceiba Académico Software

Software ERP para Centros Educativos, transformamos sus necesidades en mejoras de sus procesos de negocios.

Rentabilidad

Utilice el producto sin la limitante de la cantidad de usuarios de su empresa o terminales de uso.

Web / Nube

Acceda desde donde se encuentre, nuestros productos utilizan la web como canal de comunicación. Hoy en día es fundamental tener acceso a la información sin barreras de tiempo y ubicación.

Gestión Online

Innove sus procesos académicos y financieros en línea, de esta manera permitirá que sus clientes puedan gestionar sus procesos académicos y pagos de manera fácil y cómoda.

Área Académica

Registro Académico

Estructura de información independiente por sede educativa; con flexibles y robustos procesos académicos para gestionar la oferta académica y la matrícula de programas, servicios académicos como congelaciones, convalidaciones, retiros de materías, entre otros.

Asistencia Académica

Gestiona la información concerniente a las respectivas matrículas en línea de los estudiantes por escuela y procesos asociados a supervisión y aprobación de la matrícula en línea de los estudiantes para apoyar el seguimiento académico del estudiante.

Servicios En Línea

Académico En Línea

Plataforma web que permite a los estudiantes realizar sus matrículas en línea, consulta de su información académica en línea y solicitud de servicios de manera fácil. Por otro lado permite a los profesores ingresar las notas finales de los cursos.

Pagos En Línea

Funcionalidad de pago de matrícula y pendientes financieros en línea y procesos académicos asociados a los respectivos pagos. Cuenta con consultas de recibos de pago, cobros pendientes y estado de cuenta. 

Área Tesorería

Facturación

El módulo integra los procesos relacionados al cobro de rubros de matrículas, materias, venta de servicios académicos y productos a los estudiantes y otros aspectos relacionados a la gestión de tesorería, debidamente integrado a los procesos académicos y financieros. 

Cuentas por Cobrar

Gestión de control y cartera de cobro de clientes, envío electrónico de estados de cuenta, reportes de proyección de cobro, entre otros. Cuentas por Cobrar se integra con las distintas modalidades de Facturación y Contabilidad.

 

Cuentas por Pagar

Gestiona las cuentas por pagar de cada compañía, registro de facturas, emitir cheques o transferencias para pagos a proveedores. El módulo brinda estado de las cuentas por pagar, envío de estado de cuenta por vía electrónica y auxiliares para la contabilidad.

 

Gestión de Control Bancario

Gestión de sus cuentas bancarias, integrando las transacciones de tesorería de sistema y la conciliación con la información del estado de cuenta de cada entidad bancaria. Además integra un proceso automatizado de conciliación bancaria.

 

Área Administrativa

Talento Humano

Gestione con gran flexibilidad la especificación de los rubros de salario de colaboradores, diferentes tipos de planillas por compañía, realizar los cálculos de las nóminas de forma independiente y la asociación con los centros de costo y cuentas contables.

 

Activos Fijos

Administra el inventario de activos fijos de sus compañías, segmentados por categoría o ubicación, manejo de varios métodos automáticos de depreciación y la integración con la contabilidad.

 

 

Contabilidad

Orientado a satisfacer el área contable con una distribución multi-compañía, catálogos contables y centros de costos independientes. El objetivo es integrar todos los procesos operativos con la contabilidad en tiempo real.

 

 

Módulo de Hacienda

Conjunto de métodos requeridos para crear, enviar y consultar tanto los comprobantes de envió (hacia clientes) como las respuestas a los comprobantes enviados a la compañía por proveedores.

 

Nuestros clientes

Ulasalle
Centro Educativo Bilingue Inmaculada Jaco
Universidad para la Cooperación Internacional
El equipo de Ceiba Soluciones ha brindado soporte durante más de 4 años al Sistema de Gestión Universitaria SGU de la Universidad para la Cooperación Internacional. En nuestra realidad universitaria ha sido un soporte fundamental para minimizar procesos y tareas así como optimizar recursos y tiempo en la gestión académica. Han aportado un valor agregado al soporte del software con asesoría y mejoras al mismo software.
Ing. Patricia VegaDepartamento de TIC - Universidad Para La Cooperación Internacional
Durante más de 5 años hemos tenido la oportunidad de desarrollar y mejorar los sistemas con que trabajamos, obteniendo como resultado un servicio de calidad, efectivo, atento, transparente y que nos ha permitido responder a las necesidades de nuestros clientes y así mejorar nuestros procesos de forma continua ajustado a nuestras necesidades.
Guiselle Castillo CordobaGerente General - Carnes Castillo S.A

Nuestros Paquetes

Puede observar nuestras soluciones según sea su necesidad ó su entidad académica.

Básico Plan
$120/Mes

  • Registro Académico
  • Facturación
  • Cuentas por Cobrar
  • Hacienda

Comercial Plan
$300/Mes

  • Registro Académico
  • Asistencia Académica
  • Facturación
  • Cuentas por Cobrar
  • Hacienda
  • Académico en Línea
  • Pago en Línea

Ceiba ERP Premium
$600/Mes

  • Registro Académico
  • Asistencia Académica
  • Facturación
  • Cuentas por Cobrar
  • Hacienda
  • Académico en Línea
  • Pago en Línea
  • Cuentas por Pagar
  • Gestión Bancaría
  • Talento Humano
  • Activos Fijos
  • Contabilidad
  • Seguridad